我们的计划-2021年8月19日

我们正在招聘:项目/办公室经理

我们正在寻求聘请全职(或近全职,略微灵活)项目经理/办公室经理,以取代我们亲爱的当前人,他们与家人(悲伤的脸!)你想加入艾琳盖茨吗?设计团队?阅读......

此人将负责为客户采购所有商品,从而引用订购和安装。他们还将运行我们的结算并管理业务的一些财务详情。这不是设计聚焦的位置。

要求包括:

  • 3-5 +年度在类似作用的住宅或商业设计公司工作的经验
  • 了解工作室设计师软件和Microsoft Office
  • 令人难以置信的组织技能 - 我们的产品订单有这么多的活动零件
  • 能够在面部节奏的环境中工作,自我激励,渴望解决问题
  • 很高兴与各种办公室任务一起投入
  • 必须接种疫苗
  • 办公室位于沃里斯利,马马配有免费停车场

该角色的详细信息如下:

项目管理

- 请求样本,报价定价和库存,订购所有面料,家具等。
- 从客户端接收付款并将其分配给系统的适当帐户和跟踪(Studio Designer)
- 运行业务存款(保留发票,提案,时间结算发票,最终产品发票)
- 请求CFA用于将订购的任何面料/壁纸,以确认结构匹配匹配颜色/模式
- 跟踪所有订购的项目并与接收者和交付公司或直接与客户协调交付
- 根据购买的项目为每个客户组建的状态报告,估计的船舶日期,在家庭交付或接收仓库中确认并在请求时发送
- 如果物品到达损坏或缺陷,无论是在仓库还是客户所在,都可以通过图像和申请更换的供应商,家具军医,带供应商的其他分辨率 - 坐标返回标签,接收仓库返回拾取器,RA标签。跟进供应商来协调更换/返回,修复损坏/有缺陷的物品
时间结算
- 输入所有客户时间作为时间记录每月计费
- 为每个活动客户端和跟踪付款创建时间结算发票
会计

- 每月与办公室购买的信用卡
- 与簿记员合作管理业务的财务
带薪度假和病假,竞争小小的房价和灵活的工作时间表。
请将简历发送给Molly@erertesdesign.com

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